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Bilder auf dem Server, Videos in der Cloud, Logos in verschiedenen Versionen und wichtige Dokumente irgendwo im Projektordner? Je mehr digitale Medien ein Unternehmen produziert, desto schwieriger wird es, den Überblick zu behalten. Welche Datei ist aktuell? Welche ist freigegeben? Wo liegt das richtige Produktbild? Und darf dieses Foto überhaupt noch verwendet werden?
Mit einem Digital Asset Management System (DAM) verwalten Sie Ihre digitalen Medien zentral an einem Ort. Bilder, Videos, Grafiken, Logos, Präsentationen und Dokumente werden strukturiert abgelegt, mit relevanten Informationen versehen und für berechtigte Mitarbeiter, Agenturen oder Partner verfügbar gemacht. So finden alle Beteiligten schneller die richtigen und aktuellen Assets – und können diese effizient für Website, Shop, Social Media, Print und weitere Kommunikationskanäle nutzen.
Studio1® begleitet Sie von der Beratung und Anforderungsanalyse über Konzeption und Implementierung bis zur Anbindung an Ihre bestehende Systemlandschaft.
Mit der Zahl der Kommunikationskanäle wächst auch die Menge an digitalen Medien. Häufig liegen Assets verteilt in Ordnerstrukturen, Cloud-Speichern, verschiedenen Softwarelösungen oder direkt bei einzelnen Mitarbeitern. Das kostet Zeit und birgt Risiken: Dateien werden doppelt abgelegt, veraltete Versionen verwendet oder Nutzungsrechte übersehen.
Ein DAM schafft eine zentrale und verlässliche Quelle für Ihre digitalen Medien. Statt lange nach Dateien zu suchen, greifen Mitarbeiter auf einen strukturierten und aktuellen Medienbestand zu. Rollen und Rechte regeln, wer welche Inhalte sehen, bearbeiten, herunterladen oder freigeben darf.
durch über drei Jahrzehnte Erfahrung
Seine volle Stärke entfaltet ein DAM, wenn es nicht isoliert arbeitet. Über Schnittstellen lässt es sich beispielsweise mit Ihrem CMS, einem PIM, dem Onlineshop, der Website und weiteren Unternehmenssystemen verbinden. So können Medien zentral gepflegt und anschließend in unterschiedlichen Anwendungen genutzt werden.
Digital Asset Management bezeichnet die zentrale und strukturierte Verwaltung digitaler Medien. Ein DAM-System hilft Unternehmen dabei, beispielsweise Bilder, Videos, Grafiken, Logos und Dokumente zu speichern, zu organisieren, zu finden, freizugeben und für unterschiedliche Anwendungen bereitzustellen.
Ein DAM wird insbesondere dann interessant, wenn viele digitale Medien entstehen, mehrere Mitarbeiter oder Abteilungen damit arbeiten oder Assets für unterschiedliche Kanäle und Partner benötigt werden. Auch bei umfangreichen Produktportfolios, internationalen Kommunikationsstrukturen oder komplexen Freigabe- und Nutzungsrechten kann ein DAM Prozesse erheblich vereinfachen.
Ein DAM verwaltet in erster Linie digitale Medien, ein PIM dagegen strukturierte Produktinformationen. Bei einem Produkt könnte beispielsweise die technische Beschreibung aus dem PIM stammen, während Produktbilder, Videos und Dokumente im DAM liegen. Beide Systeme können miteinander verbunden werden.
Ja. Über Schnittstellen können DAM-Systeme je nach technischer Umgebung beispielsweise mit PIM, CMS, Websites, Onlineshops und weiteren Unternehmensanwendungen verbunden werden. Welche Anbindungen sinnvoll und technisch möglich sind, klären wir im Rahmen der Konzeption.
Ja. Bestehende Medienbestände können grundsätzlich in eine DAM-Lösung migriert werden. Dabei sollte allerdings nicht einfach das bestehende Datei-Chaos in ein neues System übertragen werden. Wir unterstützen Sie dabei, Strukturen, Metadaten und Zuordnungen vor der Migration sinnvoll zu konzipieren und vorhandene Assets entsprechend aufzubereiten.
Ja. Je nach DAM-System kann KI beispielsweise dabei helfen, Bildinhalte zu erkennen, Assets automatisch zu verschlagworten, Medienbestände schneller zu durchsuchen oder Varianten von Assets zu erstellen. Welche KI-Funktionen sinnvoll sind, hängt vom eingesetzten System und Ihren konkreten Prozessen ab.
Ihre individuelle DAM-Lösung kann gefördert werden! Lassen Sie sich von einem unserer autorisierten Mitarbeiter beraten und sichern Sie sich Ihre Förderung!