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Messeplanung & Events


Messeplanung, Messestandgestaltung, Eventmarketing ... Studio1® ist Profi, wenn es um die Planung, Umsetzung und Begleitung Ihres ganz großen Auftritts geht – sei es beim Festival, auf der Branchenmesse, beim Tag der offenen Tür oder beim runden Firmenjubiläum. Seit Jahren gestalten wir Messestände und Events für namhafte Unternehmen wie das Healthcare-Unternehmen Ottobock oder die Eichsfeldwerke, die unter anderem als Komplettversorger in Energie, Nahverkehr und Entsorgung aktiv sind. Profitieren Sie von unserem Know-how und freuen Sie sich auf eine Veranstaltung, die kein Gast so schnell vergessen wird.

  • Eventbezogenes Consulting und langjährige Erfahrung im Bereich Messeplanung, Eventplanung und Eventbegleitung
  • Design, Umsetzung und Montage von Messeständen 
  • Gestaltung und Umsetzung aller für die Messe / das Event erforderlichen Kommunikationsmittel (Broschüren, Großflächen, Filme, Give-aways …) 
  • Mediale Messe- und Eventbegleitung (u. a. filmische Dokumentation)
  • Organisatorische Unterstützung Ihres Events

 

Messe- /Eventplanung anfragen

In 4 Schritten zum perfekten Event

1. Ziele definieren

In puncto Veranstaltungs- /Messeplanung ist eines abdingbar: Planung und Vorbereitung. Was dabei alles bedacht werden muss und warum zwei Monate dafür nicht ausreichen? Messeauftritte und große Veranstaltungen sind recht kostspielig. Daher sollten Sie lange im Voraus mit der Planung anfangen. Fragen Sie sich zunächst: Was erhoffen wir uns von unserem Messeauftritt oder dem Event? Möchten wir neue Kunden gewinnen oder das Vertrauen von Bestandskunden kräftigen? Möchten wir informieren, entertainen, Image aufbauen oder einfach nur Danke sagen? Gerne laden wir Sie zu einem Anforderungsworkshop zu uns ein oder besuchen Sie, um Ihre Wünsche und erste Ideen zu notieren. Erst wenn die Frage nach Zielen und Zielgruppen geklärt ist, sollte es so richtig losgehen. 

2. Konzept erstellen

Im zweiten Schritt geht es darum, ein Konzept für Ihre Veranstaltung zu erstellen. Darin spezifizieren wir nicht nur die Timeline und planen Budgets, sondern beschreiben auch die inhaltlichen Anforderungen und stellen Materiallisten auf. Denken Sie dran: Wenn es um die Planung von Veranstaltungen wie Messen oder Festivals geht, haben Sie es in der Regel mit einer Reihe von externen Dienstleistern zu tun (Marketingagenturen, Messebauern, Druckereien etc.) Planen Sie also genügend Zeit für diese Phase ein und holen Sie Dritte früh genug ins Boot.

3. Umsetzung

Je nach Größe der Veranstaltung und Ihrem Investment gibt es jetzt weniger oder mehr zu tun. Es muss designed, konstruiert, gebaut, bestellt und produziert werden. Filme, Werbespots, Flyer, Anzeigen, Give-aways und so weiter … Die gute Nachricht: Wir nehmen Ihnen hier viel ab. Gerne klären wir organisatorische Fragen, setzen uns mit Drittdienstleistern in Verbindung und koordinieren alle Aktivitäten, die in Sachen Kommunikationsmittelerstellung zu koordinieren sind. Je nach Projekt leisten wir auch gerne mehr – fragen Sie uns einfach.

4. Präsentation – jetzt wird’s heiß …

Der Tag ist gekommen. Die Messe startet, die Festivalbühne ist aufgebaut oder der Saal für Ihr Jubiläum vorbereitet. Wenn Sie mögen – sind wir auch hier gerne mit am Start und unterstützen Sie bei der Durchführung Ihrer Veranstaltung. 

Full-Service-Leistungen für Events, die rund laufen

Messeplanung ist unser Ding. Dabei bieten wir Ihnen auch gern ein Quäntchen mehr. Wir haben nicht nur die etwas andere Idee, um Ihren Messestand zu einem echten Eyecatcher zu machen, sondern nehmen Ihnen auch organisatorische Aufgaben ab. Außerdem kümmern wir uns um die Produktion aller Kommunikationsmittel, die Sie für Ihr Event brauchen – vom Flyer über die Plakatierung bis hin zur Google Ads-Anzeige oder Facebook-Werbung. Auch mit werbetechnischen Produkten wie Beschilderungen unterstützen wir Ihren großen Auftritt.

zum Bereich Werbetechnik

Film ab – da simmer dabei …

Wir von Studio1® lieben es, aus allem das Beste herauszuholen und Ihr Event so interessant wie möglich zu gestalten. Gerade auf Messen errreichen Sie mit Bewegtbild-Content (zum Beispiel auf einem großen Multiscreen) garantiert jede Aufmerksamkeit. Schauen Sie doch kurz im Bereich Video vorbei und verschaffen Sie sich einen schnellen Überblick über unsere umfassenden Leistungen in Filmproduktion. Von Musikfestival bis Geschäftseröffnung – wir machen Ihr Event zu einem unvergessenen Highlight. Unser Videoteam stellt sich für Sie in die Boxengasse, spielt Ihnen den Ball zu und scheut weder Lärm noch Dreck. Neben Eventfilmen produzieren wir natürlich auch den Trailer vor dem Event oder streamen die Aufnahmen am Veranstaltungstag live ins Netz.

 

Werbung zum Anfassen

Auf Ihrem Messestand setzen wir Sie und Ihr Produktportfolio in Szene. Das geht mit Werbung zum Anfassen, Aufstellen und Benutzen: Von Rollups über Displays und Give-aways bis zu komplett mobilen Messesystemen – in unserer Auswahl an praktischen Werbemitteln ist garantiert für jeden Geschmack und jedes Budget das richtige Produkt dabei. Natürlich bieten wir Ihnen von der ersten Idee über das Layout bis hin zum Druck auf die passenden Materialien einen Komplettservice an.

In puncto Messe …

Eine Messeplanung kann auch schon mal ein Jahr dauern. Es gehört eben mehr dazu, also der Stand selbst. Was zählt, ist das Gesamtpaket – der Marketingmix, der den Stand aus der Masse heraushebt. Im Idealfall erzählt dieses Paket eine ganz eigene Geschichte, in die sich alle Präsentationsmittel perfekt einfügen.

Georg Halbhuber, Projekt- und Eventmanager

Verwendete Systeme


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