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Das nächste IT-, Vertriebs- oder Marketing-Projekt steht an und Sie möchten perfekt vorbereitet ins erste Projektmeeting gehen? Mit unserer Checkliste Projektstart erstellen Sie Briefings mit Bestnote sowohl für interne Teamrunden als auch für eine gute Zusammenarbeit mit Agenturen.
Für einen gut vorbereiteten Projektstart sollten Sie sich schon vorab Gedanken zu Ihren Zielen, Ihren Visionen, Ihrem Unternehmen und Ihren Zielgruppen machen. In unserer Checkliste haben wir die 13 wichtigsten Punkte zum Thema zusammengestellt. Mit der ausgefüllten Checkliste in der Hand bleiben beim Kickoff keine Fragen offen ;-).
Eine Checkliste – drei Vorteile
... ist das Eingangstor zur Projektplanung. Hier kommt das spätere Projektteam zum ersten Mal zusammen, um über eine Idee zu sprechen. Ohne eine gute Vorbereitung läuft man dabei Gefahr, sich in Einzelheiten zu verlieren – gerade bei einer größeren Teilnehmerzahl. Beantworten Sie deshalb möglichst viele projektrelevante Fragen vorab.
Markus Siebert, Supervisor Web / E-Commerce
Die Checkliste unterstützt Sie dabei, die wichtigsten Grundlagen für ein erfolgreiches Projekt strukturiert zu erfassen. Dazu gehören unter anderem Ihr Geschäftsmodell, Unternehmensziele, Zielgruppen, Stakeholder, Wettbewerber, Alleinstellungsmerkmale, Vertriebs- und Marketingaktivitäten sowie die künftig geplanten Kommunikationskanäle.
Die Fragen regen dazu an, sich bereits vor Projektbeginn intensiv mit den eigenen Zielen, Zielgruppen, Stärken und Herausforderungen auseinanderzusetzen. Dadurch können relevante Informationen gesammelt und wichtige Themen vorbereitet werden, sodass der Kickoff-Termin auf einer fundierten Grundlage stattfinden kann.
Sie dient vor allem als Beratungsgrundlage, wenn Sie mit externen Dienstleistern wie Agenturen planen möchten. In der Liste stellen Sie alle wichtigen Informationen gebündelt zur Verfügung. Das spart Zeit, erleichtert es Agenturen, Ihr Unternehmen, Ihre Ziele und Ihre Stärken besser zu verstehen und schafft die optimale Grundlage für eine passgenaue Beratung und erfolgreiche Projektumsetzung.
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