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Eine Bühne schaffen – Studio1® Eventmanagement

25 Jahre Unternehmensgeschichte – ein guter Grund zum Feiern …

Kunde Eichsfeldwerke GmbH
Produkte Jubiläumslogo und -design, Printsachen, Bühnenkonstruktion, Textile Banner, Give-aways, Bühnenkonzept, Texte uvm.
Projektlaufzeit ca. 1 Jahr
Besonderheiten selbstgezimmerte Bühnenkonstruktion aus Holz, mit Leinwänden für Videomapping bespannt

Aufgabe

Als die Eichsfeldwerke 25 Jahre alt geworden sind, wurde natürlich kräftig gefeiert. Hinter dem Mega-Event im Sommer 2016 steckte mächtig viel Arbeit. Bühnenshows mussten erarbeitet, Printdesigns entworfen und Locations gestaltet werden – denn es waren gleich mehrere Geburtstagsevents an verschiedenen Orten geplant. Da wir das Unternehmen schon viele Jahre in Marketingprojekten und bei Events begleiten, haben wir auch hier unterstützt – vor allem bei der Raum- und Programmgestaltung.

Lösung

Das Ergebnis unserer Planungsrunden war eine multimediale Zeitreise durch die Unternehmensgeschichte, humoristisch moderiert von Schauspieler Heiner Hardt und professionell präsentiert auf drei Mega-Leinwänden, auf denen verschiedene (Bewegt-)Bildinhalte oder Textsequenzen gezeigt wurden. Ein grandioser Auftakt für ein spannendes Event.

Konzept

Ob es um kreative Printmaterialien, Videos, Fotos oder Texte geht, wir freuen uns, wenn wir ein stimmiges Gesamtprodukt aus Bild, Ton und Text kreieren dürfen – abgestimmt auf die jeweilige Zielgruppe, das Medium und den individuellen Stil des jeweiligen Kunden. In diesem Fall kamen wir nach dem gemeinsamen Brainstorming auf folgende Gleichung: Humorvoller Text + emotionales Foto- und Videomaterial + überzeugender Moderator + technisch raffinierte Umsetzung = die perfekte Bühnenshow! Der „Zeitreisende“ Heiner Hardt, der seit Jahren im TV und auf der Theaterbühne zuhause ist, präsentierte vor hunderten Gästen das Ergebnis.

Eingesetzte Hard- und Software

Die Bühnenshow sollte ähnlich wie der Imagefilm funktionieren. Die Idee: Mit eindrucksvollen Bildern an den wichtigen Meilensteinen der Unternehmensgeschichte Station machen. Wie setzt man das auf einer ca. 60 Quadratmeter großen Bühne um? Unsere Antwort: ein multidimensionales Leinwanderlebnis auf „Eichsfelder Burgen und Höhen“. In Metern ausgedrückt haben wir drei insgesamt 11 Meter breite und 3,15 Meter hohe Holzkonstruktionen aus insgesamt etwa 270 Meter Holzbalken gebaut. Sie wurden später mit Leinwänden bespannt, auf die verschiedene Bildsequenzen projiziert wurden. Dank spezieller Video-Mapping Software, mit deren Hilfe es möglich ist, mehrere individuell geformte unabhängige Projektionsflächen passgenau auszuleuchten und verschiedene Bild-, Animations- oder Videoinhalte unabhängig voneinander zu steuern, ist es möglich, eine Bühne ganz aus Licht zu schaffen …

Ohne ein gutes Catering läuft gar nichts

Hand aufs Herz! Wenn es ums Essen geht, hört der Spaß auf. Waren die Häppchen zu klein, der Wein zu trocken oder die Weintrauben zu kernig, kann es schon mal niederschmetternde Kritiken hageln. Mit einem professionellen Cateringunternehmen, das Erfahrungen und einen guten Ruf vorweisen kann, geht hier nichts schief. Auch um dieses Thema haben wir uns gekümmert und – natürlich – auch selbst gekostet und genossen.   

Damit die Präsentation rundum stimmig ist …

… haben wir anlässlich des 25-jährigen Jubiläums ein spezielles Design samt Logo entwickelt, mit dem sämtliche Kommunikationsmittel (von Website über dekorative Raumelemente bis zur Einladungskarte) ausgeschmückt wurden. Eines der Highlights war ein per Touchscreen steuerbarer, interaktiver Zeitstrahl, mit dem die Besucher die Unternehmensgeschichte der Eichsfeldwerke am Monitor erkunden konnten. Auch der neue Imagefilm, der in knapp zwei Minuten auf den Punkt bringt, was das Unternehmen mit seinen sechs Töchtern für die Region tut, war pünktlich zum Fest fertig.

Über die Eichsfeldwerke

Unser langjähriger Kunde, die Eichsfeldwerke GmbH, ist 2016 – genau wie Studio1® – 25 Jahre alt geworden. Das Jubiläum wurde im Eichsfelder Kulturhaus in Heilbad Heiligenstadt gefeiert. Als Full-Service-Agentur mit langjähriger Erfahrung in der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen durften wir nicht nur das Eventmanagement übernehmen, sondern schon lange vorher mit gezielten Maßnahmen aktiv auf das Jubiläumsjahr hinarbeiten. Unter anderem mit der Produktion eines Imagefilmes, des Relaunches der Website und der Erstellung zahlreicher Print- und Texterzeugnisse.

Wandgestaltung
per Touchscreen gesteuerter Zeitstrahl
per Touchscreen gesteuerter Zeitstrahl
Ein Drink vom Energieversorger …
Studio1® Referenz Eventbegleitung 25 Jahre Eichsfeldwerke GmbH
Studio1® Referenz Eventbegleitung 25 Jahre Eichsfeldwerke GmbH
Eventmoderator Heiner Hardt – Schaupieler und Theaterdarsteller

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